Over de functie
— Contractmanager NOA.pdf —
droge voeten schoon water Nadere offerteaanvraag contractmanager volgens de Raamovereenkomst Inhuur van technisch en ondersteunend personeel ten behoeve van het hoogheemraadschap van Rijnland Kenmerk: 26.078749 Dossier: DIG – 13979 VIP nr. 26.078671
26.078749 Pagina 2 van 6 1. Opdrachtomschrijving Per 1 september 2026 zijn wij op zoek naar een contractmanager voor 24 – 28 uur per week. Het betreft een tijdelijke detachering voor een periode van 12 maanden. contractmanager S11 1.1. Werkzaamheden, eisen en wensen Het gaat om drie projecten in 2 projectteams : Project 1 bij Projectencentrum (16 – 20 uur) Dit project betreft de Renovatie van AWZI Leiden – Noord. In een initiatieffase wordt de huidige staat van de installatie onderzocht en wordt toegewerkt naar een onderbouwde renovatiescope, variantenstudie, SSK – raming en bestuurlijk vast te stellen voorkeurs variant. Daarnaast worden twee maatregelen separaat aanbesteed en uitgevoerd. Binnen het project zijn drie contractopgaven: 1. Aanbesteding ingenieursbureau voor een initiatieffase De renovatieopgave is omvangrijk en technisch complex. In de initiatieffase wordt de huidige staat van installatie(s) onderzocht en wordt de renovatieopgave uitgewerkt tot een variantenstudie, SSK – raming en voorkeursvariant. 2. Hydrocycloon – oplossing Aanbesteding, realisatie, ingebruikname en overdracht van een hydrocycloon – oplossing, zoals InDense of vergelijkbaar. 3. WKK/biogas – maatregel Aanbesteding, realisatie, ingebruikname en overdracht van een maatregel voor het minimaliseren van affakkelen van biogas. Vanwege de complexiteit wordt dit project aangestuurd door een IPM – model. De contractmanager maakt als IPM – lid onderdeel uit van het projectteam en is daarmee verantwoordelijk voor het contractmanagement binnen de contractopgaven. Dit betreft de uitvraag v an het ingenieursbureau voor de initiatieffase en afzonderlijke contracttrajecten voor een hydrocycloon – oplossing en een WKK/biogas – maatregel. De contractmanager is verantwoordelijk voor de aanbesteding en contractmanagement. De technisch manager is verantwoordelijk voor de technische inhoud, uitgangspunten en eisen. Contractvorming De contractmanager is verantwoordelijk voor de contractvorming binnen drie parallelle contractopgaven. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen de twee versnelde uitvoeringsmaatregelen, en een initiatieffase voor de totaalrenovatie waarvoor een ingenieursb ureau wordt gecontracteerd.
26.078749 Pagina 3 van 6 Activiteit Hydrocycloon WKK/biogas Initiatieffase Opstellen en uitwerken van de contract – en inkoopstrategie per opgave; X X X Adviseren over contractvorm, marktbenadering etc. X X Aanbestedings – en contractdocumenten X X Opstellen en toetsen van aanbestedings – en contractdocumenten; X X Begeleiden van aanbestedingstrajecten samen met inkoop; X X Bijdragen aan beoordeling van inschrijvingen en gunningadviezen X X Contractuele begeleiding van realisatie, ingebruikname en overdracht X X Uitvraag minicompetitie IB binnen Raamovereenkomst X Contractbeheersing en – uitvoering Voor de initiatieffase wordt een uitvraag gedaan via een minicompetitie binnen een raamovereenkomst voor IB’s. De contractmanager begeleidt dit traject contractueel, in afstemming met inkoop en het IPM – team. Daarbij gaat het onder meer om opstellen van de uitvraag, beoordelingscriteria, opdrachtomschrijving, en contractuele vastlegging van de resultaten van de initiatieffase. Voor de hydrocycloon – oplossing en WKK/biogas – maatregel ligt de nadruk op contractbeheersing tijdens aanbesteding, realisatie, ingebruikname en overdracht. – Bewaken van contractuele afspraken, scope, wijzigingen, risico’s, planning en kosten; – Signaleren en beheersen van contractuele risico’s; – Vertalen van technische uitgangspunten, risico’s en raakvlakken naar contractuele eisen; – Adviseren van het IPM – team over contractuele keuzes en consequenties; – Afstemmen met projectmanager, technisch manager, omgevingsmanager, projectbeheersing, inkoop en juridisch advies; – Contractuele begeleiding van realisatie, ingebruikname en overdracht van de hydrocycloon – oplossing en WKK/biogas – maatregel.
26.078749 Pagina 4 van 6 Afronding en evaluatie – Bijdragen aan acceptatie en overdracht aan beheer; – Evalueren van contractmanagementproces en samenwerking met marktpartijen; – Vastleggen van leerpunten voor de vervolgfase en toekomstige projecten. Ondersteunende producten – Advies geven aan het IPM – team over contractuele zaken. – Bijdragen aan het risicodossier vanuit contractmanagement. – Bijdragen aan besluitvormingsstukken. Verantwoordelijk voor de volgende concrete producten – Contract – en inkoopstrategie per contractopgave; – Aanbestedingsdossiers; – Contractdocumenten; – Gunningadviezen; – Bijdragen aan vraagspecificaties/eisensets; – Contractbeheersingsplan of contractbeheersingsaanpak; – Wijzigingsvoorstellen en contractuele adviezen; – Voortgangsrapportages; – Evaluatieverslagen. Project 2 en 3 bij Bedrijfsvoering (8 uur) Dit betreft de uitvoering van contractmanagement binnen investeringsprojecten (directie Bedrijfsvoering). Specifiek gaat het om het lopende investeringsproject Vervangen hardware liften (hoofdkantoor, voorbereiding aanbestedingsfase) en het nieuw te starten investeringsproject Renovatie en Verduurzaming gemeenlandshuis Spaarndam (start januari 2027). werk en denkniveau: • HBO werk – en denkniveau • VCA VOL (of bereid deze te halen) • Rijbewijs B kennis en kunde De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als contractmanager binnen multidisciplinaire projecten. Daarnaast heeft kandidaat ervaring met werken in een IPM – projectorganisatie en het onderhouden van relaties tijdens de uitvoering. Affiniteit met technische discipl ines als civiele techniek, werktuigbouw en of elektrotechniek is een pre evenals ervaring met projecten binnen bedrijfsvoering. persoonskenmerken De kandidaat is proactief en kan goed omgaan met onzekerheden, parallel lopende werkzaamheden en nog niet volledig uitgewerkte scope. Persoonskenmerken die bijdragen aan een goede match: – Eigenaarschap op contractmanagement; – Samenwerken met techniek, omgeving, inkoop, juridisch advies , projectbeheersing en projectleider/OG ;
26.078749 Pagina 5 van 6 – Pragmatisch handelen waar nodig; – Communicatief vaardig; – Professioneel (vooral ook in relatie met de markt) – Flexibiliteit (verschillende fasen in een project vragen om een wisselende inzet en verwachtingen) – Resultaatgericht Overige relevante informatie Het project AWZI Leiden – Noord kent een combinatie van een initiatieffase voor de integrale renovatie en twee versnelde maatregelen die separaat worden voorbereid, aanbesteed en gerealiseerd. De kandidaat moet daarom met meerdere parallelle contracttrajecten kunnen werken. 2. P eriode De start van de werkzaamheden is 1 september 2026 . De duur van de opdracht is 12 maanden . Verlenging van de opdracht na de einddatum behoort tot de mogelijkheden. 3. Voorwaarden invulling opdracht De aanbieding dient met volledige inachtneming van onderstaande voorwaarden te zijn opgemaakt en te worden ingediend per mail: 1. Gelieve in de Inschrijving de mogelijke startdatum te benoemen. 2. Beschikbaarheid 24 – 28 uur per week. 3. Uurtarief is maxi maal € 130,00 ex cl. BTW. Deze Nadere Offerteaanvraag wordt aan alle Opdrachtnemers binnen perceel 4 gericht. Wij ontvangen graag een Nadere Offerte met daarin maximaal één CV. 4. Vorm van Nadere Offerte De Nadere Offerte dient tenminste te bestaan uit: • Het CV van de kandidaat • Het e – mailadres van de kandidaat • Relatie tot opdrachtnemer: • In loondienst • In loondienst van derden 5. Beoordeling De beoordeling van de I nschrijving zal plaatsvinden op de onderstaande aspecten. 1 Opleiding en ervaring Ingevulde opleiding, kennis en ervaring in het CV en toegelicht in het gesprek 2 Competenties en vaardigheden Ingevulde competenties en vaardigheden in het CV en toegelicht in gesprek
26.078749 Pagina 6 van 6 3 Passendheid bij de organisatie en het team Beoordeling door deelnemende medewerkers van Opdrachtgever aan het gesprek 4 Mate waarin de kandidaat gemotiveerd is de opdracht uit te voeren Beoordeling door deelnemende medewerkers van Opdrachtgever aan het gesprek 5 Uurtarief € 130,00 excl. BTW Het uurtarief dient gebaseerd te zijn op één all – in tarief, inclusief reis – en verblijfkosten en toeslagen. Overige kosten zullen niet in rekening worden gebracht. Maximaal 1 kandidaat, die als beste wordt beoordeeld, kan worden uitgenodigd voor een verifi catiegesprek ter nadere toelichting. 6. Planning Omschrijving Datum Uitzetten nadere offerteaanvraag 29 juli 2026 Deadline aanbieden kandidaat 6 augustus 2026 voor 12.00 uur Gesprekken 11 en/of 13 augustus 2026 Ingangsdatum Nadere Opdracht (NOK) en start werkzaamheden kandidaat 1 september 2026