Project Management Ondersteuner (PMO)

— SRQ198938 nadere offerteaanvraag – Project management ondersteuner.pdf —
Nadere Offerte aanvraag – SRQ198 938 Externe inhuur via O&P RIJK | Team Tijdelijk Werk Aanvraag op basis van een opdrachtomschrijving Project Management Ondersteuner (PMO) Opdrachtgever : Nationaal Coördinator Groningen Functie conform FGR : Bedrijfsvoering, Adviseur bedrijfsvoering ROK & Perceel : Perceel 2 Tussenovereenkomst IMOA Aantal posities : 2 Werklocatie : Cascadeplein, Groningen/hybride S chaal : 10 Uurtarief excl. btw 1 : €85 – €150 (conform bandbreedte Tussenovereenkomst P.2) Startdatum : z.s.m. Opdrachtduur : 12 maanden Optie op verlenging : 1 optie van maximaal 6 maanden ( tot 8 – 02 – 2028 iv m einde ROK). Gemiddeld aantal uur : 32 – 36 uur per week Intern wervingstraject : nee Screening : Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht in DioR geüpload te worden. Bij ‘Naam organisatie’ dient de naam van de leverancier vermeld te staan inzake het inhurende dienstonderdeel. Planning interviews : In overleg Integriteit : Het is niet toegestaan de opdracht gevende organisatie (rechtstreeks) te benaderen met betrekking tot deze aanvraag. Iedere poging tot positieve of negatieve beïnvloeding – op welke manier dan ook – van de bij de procedure betrokken medewerkers zal leiden tot uitsluiting van deelname. Bijzonderheden : Bij het voorstellen: in pdf. Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format). : Voor de Tussenovereenkomst ROK IMOA zal Team Tijdelijk Werk gebruik maken van de absolute scoringsmethodiek. Deze wijze van het aanbieden van kandidaten in DIOR wijzigt met deze nieuwe beoordelingsmethodiek niet . Informatie aangaande de nieuwe beoordelingsmethodiek is reeds gedeeld met de contactpersonen binnen de Tussenovereenkomst ROK IMOA. Deze communicatie en de informatie in deze Nadere Offerteaanvraag is leidend. 1 De vermelding van de schaal , trede en contracttype in het voorstelblad is leidend bij de bepaling van het tarief. Het is na het afgeven van de aanbieding niet mogelijk dit tari ef te herroepen, mits er sprake zou zijn van wijzigingen conform de voorschriften van de Raamovereenkomst IFAR 2 022 .
Wet DBA ZZP/Detachering : In verband met de wet DBA dient u bij elke aangeboden kandidaat aan te geven of het gaat om detachering of een inhuur van een zzp – er. Dit dient zowel op het CV (het PDF – bestand) als in DioR te worden vermeld . Bij het ontbreken van die informatie op het CV kan de opdracht niet gegund worden. Toelichting : Opdrachtnemer deelt de werkzaamheden zelfstandig in wanneer het een opdracht op ZZP – basis betreft. Wel vindt – voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is – afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt Opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever. Aard van de opdracht Gelet op de aard en omstandigheden van de opdracht heeft de opdracht de kenmerken van een arbeidsovereenkomst. Met het oog daarop moet rekening worden gehouden met de vigerende wet – , regelgeving en jurisprudentie wat betreft de arbeidsrelatie. Inschrijver dient een offerte aan te bieden die hieraan voldoet en waarbij schijnzelfstandigheid wordt voorkomen. Indien gewenst kan opdrachtgever bewijsmiddelen aan inschrijver vragen die dit staven. Ingeval opdrachtgever de bewijsmiddelen niet overtuigend vindt, kan opdrachtgever de offerte terzijde leggen. Aard van de opdracht Gelet op de aard en omstandigheden van de opdracht heeft de opdracht niet de kenmerken van een arbeidsovereenkomst. Deze kan worden verricht door zowel iemand die werkt op basis van een arbeidsovereenkomst als een zelfstandige. Opdrachtgever In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsg ebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk. Team/omgeving/afdeling In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG – organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project – en implementatie aanpak. Ieder project doorloopt daarbij een zelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn Functieomschrijving Als project management ondersteuner ben je onderdeel van het Integraal Expertiseteam en ondersteun je projectleiders, management en projectteams bij de uitvoering van projecten, implementaties en verbeterinitiatieven. Als project management ondersteuner ben je verantwoordelijk voor: Project – en implementatieondersteuning
• Het ondersteunen van projectleiders bij het plannen, organiseren en bewaken van voortgang van projecten en implementatietrajecten. • Het faciliteren van een uniforme project – en implementatieaanpak binnen de organisatie. Kwaliteitsborging en standaardisatie • Het bijdragen aan de ontwikkeling, toepassing en doorontwikkeling van standaarden, formats, sjablonen en methodieken. • Het beheren, actualiseren en beschikbaar stellen van projectdocumentatie en ondersteunende instrumenten. • Het stimuleren van een uniforme toepassing van afgesproken werkwijzen binnen projecten en implementatietrajecten. • Het bewaken van de kwaliteit en volledigheid van projectdocumentatie. Rapportage en voortgangsbewaking • Het opstellen, onderhouden en actualiseren van voortgangsrapportages, dashboards en managementinformatie. • Het monitoren van risico’s, planning , acties en resultaten. • Budgettaire verantwoordelijkheid; • Het signaleren van knelpunten en afwijkingen en het bespreken hiervan met projectleiders en stakeholders. • Het ondersteunen van besluitvorming door het leveren van actuele en betrouwbare stuurinformatie. Communicatie en stakeholderondersteuning • Het ondersteunen van afstemming tussen betrokken stakeholders. • Het bijdragen aan tijdige en effectieve communicatie over voortgang, resultaten, risico’s en knelpunten binnen projecten. • Het ondersteunen bij het creëren van draagvlak voor verander – en verbeterinitiatieven . Evaluatie en doorontwikkeling • Het faciliteren van projectevaluaties en het vastleggen van leerpunten en verbetermaatregelen. • Het ondersteunen van kennisdeling binnen projecten en implementatietrajecten en binnen het Integraal Expertise Team. • Het bijdragen aan de verdere professionalisering van het Integraal Expertise Team en projectmatig werken binnen de organisatie. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden • Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo – opleiding; • Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie; • Net afgestudeerd of maar 1 jaar werkervaring? Ook dan ben je welkom; • Competenties waarin jij je herkend zijn: samenwerken, politiek – bestuurlijke sensitiviteit, analyserend vermogen, plannen en organiseren, omgevingsbewustzijn & resultaatgerichtheid. Voortijdige beëindiging Bij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de o pzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd .
Eisen & wensen Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock – out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kan didaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Nr . Eis Score 1 Kandida at beschikt over minimaal HBO werk – en denk niveau. Voldoet / Voldoet niet 2 K andidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (waarin en/of administratie en/of planning e n/of budgetbewaking aan bod komen) . Voldoet / Voldoet niet Nr . Wens 1 Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van rapportages, dashboards en managementinformatie M aximaal 250 punten. 2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met p roject – en implementatieondersteuning M aximaal 250 punten. 3 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden ( toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek). Maximaal 250 punten. 4 Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever . Maximaal 100 punten. 5 Score op prijs = max (0,min (MS,MS * (BGp−Ap) / (BGp−OGp)))* Maximaal 150 punten. Maximaal 1000 punten. *. De score op prijs wordt berekend aan de hand van de volgende formule: Score op prijs = max (0,min (MS,MS * (BGp−Ap) / (BGp−OGp))) MS – Maximale Score op prijs BGp – Bovengrens prijs OGp – Ondergrens prijs Ap – Aangeboden prijs Uitleg formule De score op prijs = de Maximale score op prijs maal (de Bovengrens prijs minus de Aangeboden prijs ) gedeeld door (de Bovengrens prijs minus de Ondergrens prijs ), waarbij de score op prijs niet hoger kan zijn dan de Maximale score op prijs (MS) en niet lager kan zijn dan 0. U kunt maximaal 1000 punten behalen. Opdrachtgever kan vooraf aan de eventuele gunning een gesprek met de kandida(a)t(en) voeren. Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs/kwaliteitverhouding. Bandbreedte per schaalniveau Aan de hand van het schaalniveau van de functie, de CAO Rijk – tarieven voor de desbetreffende schaal en de bandbreedte binnen de Raamovereenkomst wordt per opdracht een bandbreedte voor de beoordeling op prijs bepaald. Op basis van deze bandbreedte kunnen i nschrijvers punten scoren op het prijscomponent om binnen de minicompetitie te komen tot de beste prijs – kwaliteitverhouding. De bandbreedtes zijn onderhevig aan CAO wijzigingen en eventuele indexaties. Tarieven in Raamovereenkomst blijven van toepassing Belangrijk: de afgesproken bandbreedte binnen de raamovereenkomst blijft van toepassing . U kunt, indien de bandbreedte binnen de Raamovereenkomst dit toelaat, onder of boven de bandbreedte in de minicompetitie een aanbieding doen.
Wijze van aanbieding Uw offerte dient minimaal de volgende aspecten te omvatten: • Het CV van de aangeboden kandida(a)t(en). • Het bijbehorende uurtarief (exclusief BTW, inclusief reis – , verblijf – en overige kosten). • De beschikbaarheid van de aangeboden kandidaat. Verzocht wordt om bij de offerte de geplande vakanties en eventueel geplande opleidingen te vermelden, dan wel aan te geven dat (nog) niets gepland is. • Opdrachtnemer biedt geen externe arbeidskracht aan die niet voldoet aan het functieprofiel Inspanningsverplichting: • Nacalculatie, betaling vindt plaats na ontvangst en acceptatie van maandelijkse facturen van aantoonbaar werkelijk opgeleverde resultaten en daarvoor gemaakte uren; Verklaring omtrent gedrag (VOG), geheimhoudingsverklaring en Integriteitsverklaring Na gunning dient kandidaat VOG aan te leveren via DioR (nb: mantelpartij als aanvrager) en een geheimhoudingsverklaring te tekenen. De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht in DioR geüpload te worden. Bij ‘Naam organisatie’ dient de naam van de leverancier vermeld te staan inzake het inhurende dienstonderdeel. Na gunning dient de geselecteerde kandidaat tevens de Integriteitsverklaring Rijk voor externen te tekenen. Een model verklaring alsmede de Gedragscode Integriteit zijn als bijlage bijgevoegd. DioR O&P RIJK | Team Tijdelijk Werk gebruikt DioR voor ondersteuning van dit offertetraject. DioR ondersteunt zowel het proces van de offerteaanvraag tot en met de gunning van opdrachten als ook, indien dit is aangegeven in de vast te stellen overeenkomst, orderverstrekking, urenregistratie en facturatie (e – factuur) op zo’n order. Gebruikersondersteuning Het aanbieden van kandidaten kan uitsluitend via de applicatie DioR voor de gestelde deadline. Aanbiedingen die O&P RIJK | Team Tijdelijk Werk via een andere weg of op een ander tijdstip bereiken, zullen niet in behandeling worden genomen. Opdrachtnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun account in de applicatie en het tijdig/correct voorstellen van kandidaten. Bij vragen over de applicatie DioR is de helpdesk bereikbaar via 070 – 7000590 of diorsupport@rijksoverheid.nl . Nadere bepaling De leverancier is zelf verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van de autorisaties in DioR zodat deze tijdig kan reageren op offerteaanvragen. • Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor storingen met DioR • Opdrachtgever is niet aansprakelijk indien offerteaanvragen niet bij de juiste contactpersoon van de leverancier aankomen binnen DioR, door onder andere niet toekennen van de benodigde autorisaties. Klachtenregeling Hier kunt u een klacht over indienen: • u vindt dat wij ons niet aan de wetten en regelgeving hebben gehouden; • u vindt dat wij discrimineren, ongelijk behandelen, niet transparant aanbesteden of onredelijke Eisen stellen. U dient een klacht in door te mailen naar: klachtenmeldpunt.RIS@rijksoverheid.nl Geef in die e – mail duidelijk aan dat u een klacht heeft en waarover. Bij het behandelen van uw
klacht gebruiken we het advies Klachtenafhandeling. U leest daar meer over op Klachtafhandeling bij aanbesteden | PIANOo – Expertisecentrum Aanbesteden . Een klacht is niet een vraag om meer informatie Een klacht is echt bedoeld om aan te geven dat u het niet eens bent met de gang van zaken tijdens deze Offerteprocedure. Gebruik een klacht niet om meer informatie te vragen. In de Offerteprocedure is voldoende ruimte om vragen te stellen of verduidelijkin g te vragen. Als u een klacht indient, loopt de Offerteprocedure meestal gewoon verder We zetten de Offerteprocedure alleen stil als wij dat nodig vinden.